Ζωντανή περιέργεια
- ΑΡΧΗΓΕΊΟ: Μάλτα
- Βιομηχανία: Βιομηχανία: Βιομηχανία Super Yacht
- Υπόθεση: Επεξεργασία εγγράφων
- Πρόκληση: Η iMovo αξιοποίησε την αυτοματοποίηση ρομποτικών διαδικασιών και την τεχνητή νοημοσύνη για να αυτοματοποιήσει, να ψηφιοποιήσει και να διαχειριστεί με ασφάλεια τη χρηματοοικονομική διαδικασία της Vibrant Curiosity.
- Η εφαρμοσμένη λύση της iMovo: iMovo: Ρομποτική Αυτοματοποίηση Διαδικασιών και Τεχνητή Νοημοσύνη
- Κερδισμένη αξία: Η αναποτελεσματικότητα μειώνεται, τα ανθρώπινα λάθη ελαχιστοποιούνται, το κόστος ελέγχου μειώνεται και η διαφάνεια ενισχύεται.
Η αποδοτικότητα, η βιωσιμότητα και οι εξορθολογισμένες λειτουργίες αποτελούν βασικές κινητήριες δυνάμεις της καινοτομίας στον κλάδο των υπερσύγχρονων σκαφών αναψυχής. Σε μια πρόσφατη συνεργασία με έναν σημαντικό παίκτη στη βιομηχανία των σούπερ γιοτ, η iMovo χρησιμοποίησε μια τεχνική προσέγγιση χαμηλού κώδικα με τεχνητή νοημοσύνη για να βοηθήσει στην επιτάχυνση της ολοκλήρωσης του έργου.
Το M/Y Vibrant Curiosity, ένα superyacht 280 ποδιών που ανήκει στην οικογένεια WÜRTH, θεωρείται εδώ και καιρό ως ένα στρατηγικό επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο που έχει βοηθήσει την παγκόσμια επιχείρηση να οικοδομήσει γόνιμες, μακροχρόνιες και σημαντικές συνεργασίες στον κλάδο του χονδρικού υλικού από το 1945. Το σούπερ γιοτ M/Y συντηρείται από έως και 26 πολυεθνικά μέλη του πληρώματος, τα οποία καλούνται όλοι να επικοινωνούν και να διαχειρίζονται εκατοντάδες διαφορετικούς προμηθευτές σε όλο τον κόσμο, διεκπεραιώνοντας παράλληλα τα καθήκοντά τους αναλόγως.
Η ως επί το πλείστον χειροκίνητη χρηματοοικονομική τους διαδικασία, η οποία περιλάμβανε πολλαπλές σύνθετες διαδικασίες και προμηθευτές από όλο τον κόσμο, ο καθένας με πολλαπλά σημεία επαφής, δημιουργούσε πολλές αναποτελεσματικότητες, ευκαιρίες για δαπανηρά ανθρώπινα λάθη και έλλειψη διαφάνειας ή ιχνηλασιμότητας. Επιπλέον, ως πολυεθνική εταιρεία, το κόστος του ελέγχου και της διακυβέρνησης για την παλιά χρηματοοικονομική διαδικασία ήταν ιδιαίτερα αποδιοργανωτικό και αντιπαραγωγικό.
Μέσω της δύναμης της αυτοματοποίησης ρομποτικών διαδικασιών και της τεχνητής νοημοσύνης, η iMovo πρότεινε μια λύση που θα βοηθούσε την εταιρεία να αυτοματοποιήσει, να ψηφιοποιήσει και να ρυθμίσει με ασφάλεια ολόκληρη τη διαδικασία διαχείρισης των οικονομικών.
Σε αυτό το ιστορία επιτυχίας, εμείς παρουσιάζουμε το πώς το iMovo χρησιμοποίησε το οικονομικό, AI-Powered low-code της Microsoft Power Platform για την επιτάχυνση του χρόνου αξιοποίησης και της καινοτομίας στην μια εξαιρετικά πολύπλοκη, Τα εργαλεία που χρησιμοποιήθηκαν καθ' όλη τη διάρκεια του έργου περιλάμβαναν το Power Apps, Power Automate, και Copilot.
Βασικά συστατικά & οφέλη
- Επεξεργασία εγγράφων με τεχνητή νοημοσύνη
Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα της συνολικής λύσης είναι η ταχεία επεξεργασία εγγράφων που επιτρέπει. Προηγουμένως, η διαδικασία σάρωσης και έγκρισης εγγράφων απαιτούσε ημέρες και εβδομάδες για να ολοκληρωθεί, με αποτέλεσμα να υπάρχουν καθυστερήσεις, έλλειψη διαφάνειας, περιθώρια για ανθρώπινα λάθη και μεγάλη διακοπή των εργασιών του πλοίου. Η επεξεργασία εγγράφων ολοκληρώνεται πλέον μέσα σε λίγα λεπτά, βελτιώνοντας σημαντικά την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας και ανακουφίζοντας το πλήρωμα.
- Ασφάλεια και διακυβέρνηση
Λαμβάνοντας υπόψη τη συνεχώς μεταβαλλόμενη δυναμική και το απρόβλεπτο των ναυτιλιακών επιχειρήσεων, οι οποίες περιλαμβάνουν πλήρη εναλλαγή πληρωμάτων κάθε 2 μήνες, το νέο σύστημα αναπτύχθηκε για να υποστηρίζει ευέλικτα πολλαπλούς χρήστες και ομάδες χρηστών, επιτρέποντας την απρόσκοπτη μετάβαση των πληρωμάτων κατά την αντικατάστασή τους. Αυτό οδήγησε σε μεγαλύτερη ασφάλεια και διακυβέρνηση, διαφάνεια και λογοδοσία στη διαδικασία παρακολούθησης και διαχείρισης των προμηθειών και σε ταχύτερη διαδικασία παράδοσης.
- Συμμόρφωση και δυνατότητα ελέγχου
Η οικονομική διαδικασία, ξεκινώντας από την προμήθεια, σχεδιάστηκε ώστε να είναι ιδιαίτερα προσαρμόσιμη, επιτρέποντας στους υπαλλήλους τη μέγιστη δυνατή ευελιξία για την εύκολη δημιουργία και επεξεργασία αιτημάτων παραγγελίας, εντολών αγοράς (PO), τιμολογίων και στοιχείων, πριν από την τελική έγκριση πληρωμής. Όλες οι αλλαγές που πραγματοποιούνται από τους υπαλλήλους είναι πλήρως ανιχνεύσιμες, εξασφαλίζοντας διαφάνεια, και κλειδώνονται μόλις εγκριθούν, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα και τη συμμόρφωση.
- Αυτοματοποιημένη επεξεργασία εγκρίσεων
Συχνά, ένα από τα πιο επίπονα και αργά κινούμενα μέρη της διαδικασίας οικονομικής διαχείρισης είναι ο χειρισμός και η επεξεργασία των εγκρίσεων. Η λύση που αναπτύχθηκε επέτρεψε την αποστολή αυτοματοποιημένων ειδοποιήσεων και αιτημάτων έγκρισης απευθείας στον βασικό ενδιαφερόμενο, χρησιμοποιώντας τα δικά τους εγγενή εργαλεία επικοινωνίας, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (Outlook) ή τη συνομιλία (Teams). Επιπλέον, η λύση αναπτύχθηκε με σύνθετες, δυναμικές πολιτικές έγκρισης, οι οποίες διασφάλιζαν ότι οι σωστοί ενδιαφερόμενοι λαμβάνουν πάντα τα σωστά αιτήματα έγκρισης.
Βασικοί στόχοι που επιτεύχθηκαν
- Απρόσκοπτη επικοινωνία. Μέσω αυτής της λύσης, η επικοινωνία μεταξύ των πλοίων και των ομάδων των κεντρικών γραφείων έχει βελτιωθεί σημαντικά. Η ανταλλαγή δεδομένων σε πραγματικό χρόνο εξάλειψε τις καθυστερήσεις και μείωσε τις περιπτώσεις λανθασμένης επικοινωνίας, με αποτέλεσμα μια πιο συγχρονισμένη και αποτελεσματική διαδικασία προμηθειών.
- Εξάλειψη της γραφειοκρατίας. Η ψηφιοποίηση της επεξεργασίας εγγράφων έχει μειώσει σημαντικά τη γραφειοκρατία, ενώ παράλληλα έχει ενισχύσει την ιχνηλασιμότητα. Με όλα τα αρχεία αποθηκευμένα με ασφάλεια και εύκολα προσβάσιμα, οι απαιτήσεις συμμόρφωσης πληρούνται αποτελεσματικά και η χειρωνακτική προσπάθεια μειώνεται σημαντικά.
- Αποδοτικότητα & εξοικονόμηση κόστους. Ελαχιστοποιώντας τη γραφειοκρατία και βελτιστοποιώντας τις διαδικασίες προμηθειών, η εταιρεία μείωσε επιτυχώς το λειτουργικό κόστος, μειώνοντας παράλληλα το περιβαλλοντικό της αποτύπωμα. Η στροφή προς την ψηφιακή τεκμηρίωση και την αυτοματοποίηση συμβάλλει στις προσπάθειες βιωσιμότητας, ευθυγραμμιζόμενη με τους σύγχρονους στόχους εταιρικής ευθύνης.
- Λιγότερη διαχείριση, περισσότερες συμφωνίες. Η αυτοματοποίηση των ροών εργασίας έγκρισης έχει εξορθολογήσει περαιτέρω τη διαδικασία σύναψης συμβάσεων. Η ταχύτερη λήψη αποφάσεων και οι αποτελεσματικές εγκρίσεις διασφαλίζουν ότι οι δραστηριότητες προμηθειών προχωρούν χωρίς περιττές καθυστερήσεις, αυξάνοντας τη συνολική επιχειρησιακή αποδοτικότητα.
Η δύναμη πίσω από τη λύση
Η επιτυχία αυτού του συστήματος αυτοματοποίησης προμηθειών βασίζεται σε διάφορα τεχνολογικά στοιχεία που συνεργάζονται άψογα. Οι ειδικοί τεχνολογίας της iMovo αξιολόγησαν διάφορες πλατφόρμες με βάση την ασφάλεια, την ποιότητα, τη μελλοντική αξιοπιστία, τη διαλειτουργικότητα και, τέλος, το κόστος. Η πλατφόρμα AI Power Platform της Microsoft επιλέχθηκε ως το βασικό εργαλείο για τη συγκεκριμένη εργασία, λόγω των σχεδόν απεριόριστων δυνατοτήτων που προσφέρει η λύση για τη δυνατότητα δημιουργίας αμέτρητων εφαρμογών με τεχνητή νοημοσύνη.
- Εφαρμογές ισχύος παρέχει ένα φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας, εξασφαλίζοντας ευκολία χρήσης για όλους τους υπαλλήλους που εμπλέκονται στη διαδικασία σύναψης συμβάσεων. Η λύση επιτρέπει στην iMovo να παρέχει γρήγορα εφαρμογές ενσωματωμένες με τεχνητή νοημοσύνη για τον γρήγορο εκσυγχρονισμό παλαιών εφαρμογών και συστημάτων.
- Power Automate είναι αναπόσπαστο στοιχείο για την αυτοματοποίηση της ροής εργασιών, εξασφαλίζοντας ομαλές, αποτελεσματικές και χωρίς λάθη συναλλαγές. Η εξαιρετικά αναγνωρισμένη πλατφόρμα επιτρέπει στην iMovo να βελτιστοποιεί και να αυτοματοποιεί επιχειρηματικές διαδικασίες με περιβάλλον χαμηλού κώδικα και με δυνατότητα AI.
- Dataverse χρησιμεύει ως η ασφαλής και δομημένη λύση αποθήκευσης δεδομένων, διασφαλίζοντας ότι όλα τα δεδομένα προμηθειών διατηρούνται με ασφάλεια και είναι εύκολα ανακτήσιμα. Επιπλέον, η ισχυρή μηχανισμοί ελέγχου και ασφάλειας ενσωματώνονται στο σύστημα για να διασφαλίζουν τη συμμόρφωση και να προστατεύουν τις ευαίσθητες οικονομικές συναλλαγές από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Συμπέρασμα
Το έργο αυτό, που υλοποιήθηκε μέσα σε επτά μήνες, όχι μόνο ανταποκρίθηκε αλλά και ξεπέρασε τις προσδοκίες, παρέχοντας μια λύση προμηθειών που ευθυγραμμίζεται απόλυτα με τις ανάγκες του πελάτη. Αξιοποιώντας την τεχνολογία και την αυτοματοποίηση, έδωσε τη δυνατότητα σε αυτόν τον οργανισμό σούπερ γιοτ να ενισχύσει την αποδοτικότητα, να μειώσει το κόστος και να προωθήσει τη βιωσιμότητα. Καθώς γίνονται οι τελικές βελτιώσεις, η λύση αυτή είναι έτοιμη να γίνει ένα βασικό εργαλείο για τις προμήθειες και τον οικονομικό προγραμματισμό, θέτοντας ένα νέο πρότυπο για τη λειτουργική αριστεία στον κλάδο των σούπερ γιοτ.
