Curiosità vibrante
- HQ: Malta
- Industria: Industria dei super yacht
- Caso: Elaborazione dei documenti
- Sfida: iMovo ha sfruttato la Robotic Process Automation e l'IA per automatizzare, digitalizzare e governare in modo sicuro il processo finanziario di Vibrant Curiosity.
- La soluzione implementata da iMovo: Automazione robotica dei processi e AI
- Valore acquisito: Si riducono le inefficienze, si minimizzano gli errori umani, si riducono i costi di revisione e si aumenta la trasparenza.
L'efficienza, la sostenibilità e la semplificazione delle operazioni sono i fattori chiave dell'innovazione nel settore dei super yacht. In una recente collaborazione con uno dei principali operatori del settore dei super yacht, iMovo ha utilizzato un approccio tecnico basato sull'intelligenza artificiale e sul low-code per accelerare il completamento del progetto.
M/Y Vibrant Curiosity, un superyacht di 280 piedi di proprietà della famiglia WÜRTH, è stato a lungo considerato come un asset commerciale strategico che ha aiutato l'azienda globale a costruire fruttuosi e duraturi partenariati chiave nel settore della ferramenta all'ingrosso dal 1945. Il super yacht M/Y è gestito da un massimo di 26 membri dell'equipaggio multinazionali, tutti chiamati a gestire centinaia di fornitori diversi in tutto il mondo e a svolgere i loro compiti in modo adeguato.
Il processo finanziario, per lo più manuale, che coinvolgeva molteplici processi complessi e fornitori di tutto il mondo, ognuno con più punti di contatto, creava molte inefficienze, opportunità di costosi errori umani e una mancanza di trasparenza o tracciabilità. Inoltre, essendo un'azienda multinazionale, i costi di revisione e di governance del vecchio processo finanziario erano molto dispendiosi e controproducenti.
Grazie alla potenza della Robotic Process Automation e dell'intelligenza artificiale, iMovo ha proposto una soluzione per aiutare l'azienda ad automatizzare, digitalizzare e governare in modo sicuro l'intero processo di gestione finanziaria.
In questa storia di successo, noi vetrina come iMovo ha utilizzato il low-code di Microsoft, economico e alimentato dall'intelligenza artificiale. Power per accelerare il time-to-value e l'innovazione in un'azienda un'attività altamente complessa, Gli strumenti utilizzati nell'ambito del progetto comprendono Power Apps, Power Automate, e Copilot.
Caratteristiche e benefici principali
- Elaborazione dei documenti con l'AI
Uno dei vantaggi più significativi di questa soluzione è la rapidità di elaborazione della documentazione che consente. In precedenza, il processo di scansione e approvazione dei documenti richiedeva giorni e settimane, con conseguenti ritardi, mancanza di trasparenza, possibilità di errore umano e forti interruzioni delle operazioni della nave. L'elaborazione dei documenti viene ora completata in pochi minuti, migliorando notevolmente l'efficienza del processo e alleggerendo l'equipaggio.
- Sicurezza e governance
Tenendo conto delle dinamiche in continua evoluzione e dell'imprevedibilità delle operazioni marittime, che prevedono una rotazione completa dell'equipaggio ogni 2 mesi, il nuovo sistema è stato sviluppato per supportare in modo flessibile più utenti e gruppi di utenti, consentendo un cambio di equipaggio senza soluzione di continuità in caso di sostituzione. Ciò ha portato a una maggiore sicurezza e governance, trasparenza e responsabilità nel processo di tracciamento e gestione degli approvvigionamenti e a un processo di consegna più rapido.
- Conformità e verificabilità
Il processo finanziario, a partire dall'approvvigionamento, è stato progettato per essere altamente adattabile, consentendo ai dipendenti la massima flessibilità nel creare e modificare facilmente richieste d'ordine, ordini di acquisto (PO), fatture e voci di spesa, prima dell'approvazione finale per il pagamento. Tutte le modifiche apportate dai dipendenti sono completamente tracciabili, garantendo la trasparenza, e bloccate una volta approvate, assicurando integrità e conformità.
- Elaborazione automatica delle approvazioni
Spesso una delle parti più dolorose e lente del processo di gestione finanziaria è la gestione e l'elaborazione delle approvazioni. La soluzione sviluppata ha permesso di inviare notifiche automatiche e richieste di approvazione direttamente ai principali stakeholder, utilizzando i loro strumenti di comunicazione nativi come la posta elettronica (Outlook) o la chat (Teams). Inoltre, la soluzione è stata sviluppata con criteri di approvazione complessi e dinamici, che hanno garantito che gli stakeholder giusti ricevessero sempre le richieste di approvazione corrette.
Obiettivi chiave raggiunti
- Comunicazione senza soluzione di continuità. Grazie a questa soluzione, la comunicazione tra le navi e i team della sede centrale ha registrato miglioramenti significativi. La condivisione dei dati in tempo reale ha eliminato i ritardi e ridotto i casi di comunicazione errata, con il risultato di un processo di approvvigionamento più sincronizzato ed efficiente.
- Sradicamento della documentazione cartacea. La digitalizzazione dell'elaborazione dei documenti ha ridotto in modo sostanziale la documentazione cartacea, migliorando al contempo la tracciabilità. Con tutti i documenti archiviati in modo sicuro e facilmente accessibili, i requisiti di conformità sono soddisfatti in modo efficiente e l'impegno manuale è notevolmente ridotto.
- Efficienza e risparmio. Riducendo al minimo la documentazione cartacea e ottimizzando i processi di approvvigionamento, l'azienda è riuscita a tagliare i costi operativi e a ridurre l'impatto ambientale. Il passaggio alla documentazione digitale e all'automazione contribuisce agli sforzi di sostenibilità, allineandosi ai moderni obiettivi di responsabilità aziendale.
- Meno amministrazione, più accordi. L'automazione dei flussi di lavoro di approvazione ha ulteriormente semplificato il processo di approvvigionamento. Un processo decisionale più rapido e approvazioni efficienti garantiscono che le attività di approvvigionamento procedano senza inutili ritardi, aumentando l'efficienza operativa complessiva.
La potenza dietro la soluzione
Il successo di questo sistema di automazione degli acquisti si basa su diversi componenti tecnologici che lavorano insieme senza soluzione di continuità. Gli esperti tecnologici di iMovo hanno valutato diverse piattaforme in base alla sicurezza, alla qualità, all'affidabilità futura, all'interoperabilità e infine al costo. L'AI Power Platform di Microsoft è stata scelta come strumento chiave per il lavoro, grazie al potenziale quasi illimitato offerto dalla soluzione per consentire la creazione di innumerevoli applicazioni basate sull'AI.
- Power Apps offre un'interfaccia intuitiva, garantendo la facilità d'uso a tutti i dipendenti coinvolti nel processo di approvvigionamento. La soluzione consente a iMovo di fornire rapidamente applicazioni integrate con l'intelligenza artificiale per modernizzare rapidamente le applicazioni e i sistemi esistenti.
- Power Automate è parte integrante dell'automazione del flusso di lavoro, garantendo transazioni fluide, efficienti e prive di errori. L'apprezzata piattaforma consente a iMovo di ottimizzare e automatizzare i processi aziendali con un ambiente a basso contenuto di codice e abilitato all'intelligenza artificiale.
- Dataverse funge da soluzione di archiviazione dati sicura e strutturata, assicurando che tutti i dati di approvvigionamento siano conservati in modo sicuro e facilmente recuperabili. Inoltre, solidi meccanismi di meccanismi di auditing e sicurezza di auditing e di sicurezza sono integrati nel sistema per garantire la conformità e salvaguardare le transazioni finanziarie sensibili da accessi non autorizzati.
Conclusione
Questo progetto, implementato in sette mesi, non solo ha soddisfatto ma ha superato le aspettative, fornendo una soluzione di approvvigionamento perfettamente in linea con le esigenze del cliente. Sfruttando la tecnologia e l'automazione, ha permesso a questa organizzazione di super yacht di migliorare l'efficienza, ridurre i costi e promuovere la sostenibilità. Con gli ultimi perfezionamenti, questa soluzione è destinata a diventare uno strumento essenziale per l'approvvigionamento e la pianificazione finanziaria, stabilendo un nuovo standard di eccellenza operativa nel settore dei super yacht.
